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DFOCUS 클라우드 사업 부문 : Project Management System¶
ㅇ PMS의 목적
1. 수행하는 모든 업무(프로젝트, 고도화, 회의, 문서작업 등)를 투명하고 효율적으로 관리
- 정량적 업무 관리(누가 무엇을 얼마나 어떻게 했는가? 그리고 해야 하는가?)
- 개인별 수행중인 업무를 파악하여 효율적으로 일정 관리
- 커뮤니케이션 오류 및 비효율적인 업무 수행으로 인한 재작업 방지
- 공유를 통한 협업체계 구축
- 동일한 이슈 발생의 방지 및 이슈 발생 시 빠른 해결 가능
2. CC본부 사업 전략 수립을 위한 근간
- 솔루션 고도화 방향성 수립(고객이 원하는 것이 무엇인지 우리가 추구해야 할 방향은 무엇인지 파악이 가능)
- 사업 추진을 위한 우선순위 결정
- 신사업 추진 전략 수립을 위한 기초데이터 확보
ㅇ PMS 사용 방법
1. 본인이 수행한 모든 업무를 project.dfocus.net에 무엇을 얼마나 어떻게 했는지 기록해야 한다
2. 덧글을 통해 관련자와 커뮤니케이션 해야 한다
3. 수행 프로젝트에 투입된 인력은 일정관리에 매일 작업시간 기록을 통해 소요 시간을 입력해야 한다
4. 일감지킴이로 등록된 사람은 상태변경/댓글추가로 인해 수신되는 메일을 항상 확인해야 한다
5. 요청자는 담당자를 제외한 실무자에게 직접 작업지시를 하지 않는다
4. 검색양식을 적극 활용하여 본인 업무 및 파트별 일정 관리를 효율적으로 한다
5. 일감 제목에 괄호(대괄호) 붙이지 않는다
6. 가능한 한 모든 업무를 등록하되, 단순 문의(30분 이내에 완료되는)는 생략 가능하다